Использование архивов является удобным способом хранения и передачи информации. Давайте поговорим о том, как заархивировать файл или папку, о типах электронных архивов и о том, как правильно отправлять их по почте.

Благодаря архивации данных можно запросто уменьшить размер исходного документа. Предположим, что он весит 1 МБ. После сжатия данных его размер значительно уменьшится. Кроме того, таким способом очень удобно группировать медиадокументы и папки для отправки в интернет, так как все данные можно отправить как один. Согласитесь, это удобно.

Обзор программ

На сегодня наиболее популярными сервисами для создания архивов являются WinRar и 7ZIP . И если 7ZIP предназначен сугубо для создания и обработки архивов, то функционал WinRar гораздо шире. К примеру, он может распознавать образы дисков и открывать их как папку. Ещё одно отличие заключается в распространении: 7ZIP является бесплатной программой, в то время как WinRar (ВинРар) - условно платной. То есть даже если мы скачаем её бесплатно с официального сайта, то она будет обладать полным функционалом, а её единственное неудобство будет состоять в диалоговом окне о покупке программы, которое можно закрыть. Давайте рассмотрим, как проходит архивация в программе ВинРар.

Диалоговое окно «добавить»

И всё же, как заархивировать файл в WinRar? На самом деле это просто. Откройте программу. Затем нажмите добавить. Откроется новое диалоговое окошко, в котором основными параметрами являются:

• имя. Например, document.rar, где «document» - это имя, а rar - тип (формат). Об их типах мы поговорим чуть позже;
• формат. Стандартно можно выбрать из трёх расширений, а именно: rar, rar5 и zip;
• Режим сжатия. То есть, грубо говоря, насколько уменьшится размер нашего документа. Следует помнить, что чем больше уровень сжатия, тем дольше происходит обработка.

При желании в этом же окне , без которого работа с архивом будет невозможна. Теперь давайте поговорим об их видах, а именно узнаем, в чём разница между «зип» и «рар». Какой вид предпочтительнее применять для отправки по почте, а также в каком формате лучше производить архивацию.

Приложение – мега популярный архиватор, который обрабатывает практически любые форматы

Rar или zip, что лучше использовать?

В качестве основных преимуществ расширения zip можно выделить скорость обработки и популярность. Так, если вы желаете отправить документ по почте , то лучше будет применить zip. Что касается скорости, то она у zip-архива, по сравнению с rar, выше, но не настолько существенно, чтобы выбирать этот тип архивации.

Что касается такого формата, как «рар», то он обеспечивает лучшее сжатие, по сравнению с типом «зип». Кроме того, в «раровские» архивы можно добавить информацию о восстановлении, благодаря чему процесс восстановления станет проще.

Как заархивировать документы?

Давайте узнаем, как правильно архивировать документ для отправки по почте.

1. Для начала выберите документы, которые нужно запаковать и перенесите их в отдельную папку;
2. Откройте ВинРар. В появившемся окне откройте папку с документами и выделите их (проще всего используя комбинацию клавиш ctrl+A). Нажмите на кнопку «Добавить», выберите название архива, его степень сжатия и вид, после чего нажмите кнопку ОК.
3. Теперь в папке с нашими документами появился файл-архив. Заходим на почту и отправляем файл.

Подведём итоги

Сегодня мы говорили о том, как заархивировать файл. Надеюсь, мы убедили вас в том, что для работы с файлами лучше использовать программы-архиваторы, благодаря которым можно сэкономить не только время, но и место на вашем диске. Кроме того, узнали разницу между 7ZIP и WinRar, а также разницу между расширениями zip и rar. Так, в качестве основного плюса формата «зип» можно выделить его популярность, а у «рар» это степень сжатия. А какую программу-архиватор и какой формат используете вы? Пишите в комментариях.

Упаковывая объекты в ZIP-архив, можно добиться не только экономии места на диске, но и обеспечить более удобную пересылку данных посредством интернета или заархивировать файлы для отправки по почте. Давайте узнаем, как упаковать объекты в указанный формат.

Создавать ZIP-архивы могут не только специализированные приложения для архивации – архиваторы, но с этой задачей также можно справиться при помощи встроенных инструментов операционной системы. Выясним, как создать сжатые папки подобного типа различными способами.

Способ 1: WinRAR

Начнем разбор вариантов решения поставленной задачи с самого популярного архиватора — WinRAR , для которого основным форматом является RAR, но, тем не менее, умеющего создавать и ZIP.

1. Перейдите с помощью «Проводника» в ту директорию, где расположены файлы, которые нужно поместить в ZIP-папку. Выделите данные элементы. Если они расположены цельным массивом, то выделение производится просто с зажатой левой кнопкой мыши (ЛКМ ). Если же требуется упаковать разрозненные элементы, то при их выделении придерживайте кнопку Ctrl . После этого щелкните по выделенному фрагменту правой кнопкой мышки (ПКМ ). В контекстном меню щелкните по пункту с иконкой WinRAR «Добавить в архив…» .



2. Открывается инструмент настроек архивации WinRAR. Прежде всего, в блоке «Формат архива» установите радиокнопку в позицию «ZIP» . При желании в поле «Имя архива» пользователь может вписать любое наименование, которое считает нужным, но может оставить и назначенное приложением по умолчанию.

   

   Также следует обратить внимание на поле «Метод сжатия» . Здесь можно выбрать уровень упаковки данных. Для этого щелкните по наименованию данного поля. Представляется список из следующих методов:

   • Обычный (по умолчанию);
   • Скоростной;
   • Быстрый;
   • Хороший;
   • Максимальный;
   • Без сжатия.

   Нужно знать, что чем более быстрый метод сжатия вы выберите, тем степень архивирования будет меньше, то есть, итоговый объект будет занимать большее дисковое пространство. Методы «Хороший» и «Максимальный» могут обеспечить более высокий уровень архивации, но потребуют и большего времени на выполнение процедуры. При выборе варианта «Без сжатия» данные просто упаковываются, но не сжимаются. Просто выберите тот вариант, который считаете нужным. Если вы хотите использовать метод «Обычный» , то можете вообще данное поле не трогать, так как он установлен по умолчанию.

   

   По умолчанию созданный ZIP-архив сохранится в том же каталоге, в котором расположены исходные данные. Если вы желаете это изменить, тогда нажимайте «Обзор…» .



3. Появляется окно «Поиск архива» . Переместитесь в нем в ту директорию, где хотите, чтобы был сохранен объект, и нажимайте «Сохранить» .



4. После этого происходит возврат в окно создания. Если вы считаете, что все необходимые настройки сохранены, то для запуска процедуры архивирования нажимайте «OK» .



5. Будет выполнена процедура создания ZIP-архива. Сам созданный объект с расширением ZIP будет находиться в той директории, которую назначил пользователь, или, если он этого не делал, то там, где расположены исходники.

Можно также создать ZIP-папку и непосредственно через внутренний файловый менеджер WinRAR.

Способ 2: 7-Zip

Следующим архиватором, который умеет создавать ZIP-архивы, является программа 7-Zip .

Как и в предыдущем способе, также можно действовать и через контекстное меню «Проводника» .

Способ 3: IZArc

Следующий способ создания ZIP-архивов будет выполнен при помощи архиватора IZArc, который хотя и менее популярный, чем предыдущие, но тоже является надежной программой для архивации.

1. Запустите IZArc. Щелкните по значку с надписью «Новый» .

   

   Также можете применить Ctrl+N или последовательно нажать по пунктам меню «Файл» и «Создать архив» .



2. Появляется окошко «Создать архив…» . Переместитесь в нем в ту директорию, где желаете разместить созданную ZIP-папку. В поле «Имя файла» впишите наименование, которым хотите её назвать. В отличие от предыдущих способов, данный атрибут автоматически не присваивается. Так что в любом случае его придется вписывать вручную. Нажимайте «Открыть» .



3. Затем откроется инструмент «Добавить файлы в архив» во вкладке «Выбор файлов» . По умолчанию он открыт в той же директории, которую вы указали, как место хранения готовой сжатой папки. Вам же нужно переместиться в ту папку, где хранятся файлы, которые требуется упаковать. Выделить те элементы, согласно общим правилам выделения, которые желаете заархивировать. После этого, если хотите задать более точные настройки архивации, то переместитесь во вкладку «Настройки сжатия» .



4. Во вкладке «Настройки сжатия» в первую очередь проследите, чтобы в поле «Тип архива» был установлен параметр «ZIP» . Хотя он должен быть установлен по умолчанию, но бывает всякое. Поэтому, если это не так, то нужно сменить параметр на указанный. В поле «Действие» должен быть указан параметр «Добавить» .



5. В поле «Сжатие» можно сменить уровень архивации. В отличие от предыдущих программ, в IZArc в данном поле установлен по умолчанию не средний показатель, а тот, который обеспечивает самую высокую степень сжатия при самых высоких временных затратах. Этот показатель называется «Наилучшее» . Но, если вам требуется более быстрое выполнение задачи, то вы можете сменить данный показатель на любой другой, который обеспечивает более быстрое, но менее качественно сжатие:
   • Очень быстрое;
   • Быстрое;
   • Обычное.

   Но возможность выполнения архивации в изучаемый формат без сжатия в IZArc отсутствует.



6. Кроме того, во вкладке «Настройки сжатия» можно изменить ряд других параметров:
   • Метод сжатия;
   • Адреса папок;
   • Атрибуты даты;
   • Включение или игнорирование вложенных папок и др.

   После того, как все необходимые параметры указаны, для запуска процедуры архивации нажимайте «OK» .



7. Будет выполнена процедура упаковки. Архивированная папка будет создана в той директории, которую назначил пользователь. В отличие от предыдущих программ, содержимое и место расположения ZIP-архива отобразится через интерфейс приложения.

Как и в других программах, архивацию в формат ZIP при помощи IZArc можно делать, используя контекстное меню «Проводника» .

Можно в процедуре архивации через контекстное меню задать и сложные настройки.

Способ 4: Hamster ZIP Archiver

Ещё одной программой, умеющей создавать ZIP-архивы, является Hamster ZIP Archiver, что, впрочем, видно даже из её названия.

1. Запустите Hamster ZIP Archiver. Переместитесь в раздел «Создать» .



2. Щелкните по центральной части окна программы, где изображена папка.



3. Запускается окно «Open» . С его помощью нужно переместиться туда, где находятся исходные объекты, подлежащие архивации, и выделить их. Затем нажимайте «Open» .

   

   Можно поступить и по-другому. Открыть директорию расположения файлов в «Проводнике» , выделить их и перетащить в окно ЗИП Архивер во вкладке «Создать» .

   

   После того, как перетягиваемые элементы попадут в область оболочки программы, окно разделится на две части. Элементы следует перетягивать в половину, которая называется «Создать новый архив…» .



4. Независимо от того, будете ли вы действовать через окно открытия или путем перетягивания, список выбранных для упаковки файлов отобразится в окне ЗИП Архивер. По умолчанию архивированному пакету будет присвоено имя «My archive name» . Для того, чтобы изменить его, щелкните по полю, где оно отображается или по пиктограмме в виде карандаша справа от него.



5. Введите то имя, которое считаете нужным и нажмите Enter .



6. Для того, чтобы указать, где будет размещаться созданный объект, щелкните по надписи «Нажмите что бы выбрать путь для архива» . Но даже, если вы не перейдете по данной надписи, объект не будет сохранен в определенной директории по умолчанию. При запуске архивации все равно откроется окошко, где вам следует указать директорию.



7. Итак, после нажатия по надписи появится инструмент «Выберите путь для архива» . В нем следует перейти в директорию планируемого расположения объекта и нажать на «Выбор папки» .



8. Адрес отобразится в главном окне программы. Для более точной настройки архивации щелкните по пиктограмме «Параметры архива» .



9. Запускается окно параметров. В поле «Путь» при желании можно изменить место расположения создаваемого объекта. Но, так как мы его указали ранее, то данный параметр трогать не будем. А вот в блоке «Степень сжатия» можно регулировать уровень архивации и быстроту обработки данных путем перетягивания ползунка. По умолчанию установлен обычный уровень сжатия. Крайнее правое положение ползунка – «Максимальный» , а крайнее левое – «Без сжатия» .

   Обязательно проследите, чтобы в поле «Формат архива» было установлено значение «ZIP» . В обратном случае поменяйте его на указанное. Также можно изменить следующие параметры:

   • Метод сжатия;
   • Размер слова;
   • Словаря;
   • Блока и др.

   После того, как все параметры заданы, для возврата в предыдущее окно нажимайте на пиктограмму в виде стрелочки, направленной влево.



10. Происходит возврат в главное окошко. Теперь нам осталось запустить процедуру активации, нажав на кнопку «Создать» .



11. Архивированный объект будет создан и размещен по тому адресу, который указал пользователь в настройках архивации.

Наиболее простой алгоритм выполнения поставленной задачи с помощью указанной программы заключается в использовании контекстного меню «Проводника» .

Но возможен и вариант, когда пользователь, действуя через меню «Проводника» , при выполнении процедуры упаковки при помощи Hamster ZIP Archiver может задать и определенные настройки архивирования.

Способ 5: Total Commander

Создавать ZIP-папки можно также с помощью большинства современных файловых менеджеров, самым популярным из которых является Total Commander .

1. Запустите Тотал Коммандер. В одной из его панелей переместитесь в место расположения исходников, которые необходимо упаковать. Во второй панели перейдите туда, куда вы желаете отправить объект после процедуры архивации.



2. Затем нужно в панели, содержащей исходники, выделить файлы, подлежащие сжатию. Сделать это можно в Тотал Коммандер несколькими способами. Если объектов немного, то выделение можно произвести, просто щелкнув по каждому из них ПКМ . При этом наименование выделенных элементов должно окраситься в красный цвет.

   Но, если объектов много, то в Total Commander существуют инструменты группового выделения. Например, если нужно упаковать файлы только с определенным расширением, то можно выполнить выделение по расширению. Для этого щелкните ЛКМ по любому из элементов, подлежащему архивации. Далее жмите «Выделение» и из раскрывшегося списка выбирайте «Выделить файлы/папки по расширению» . Также после щелчка по объекту можете применить комбинацию Alt+Num+ .

   

   Все файлы, находящиеся в текущей папке, с тем же расширением, что и отмеченный объект, будут выделены.

3. Для запуска встроенного архиватора нажмите на пиктограмму «Упаковать файлы» .



4. Запускается инструмент «Упаковка файлов» . Главное действие в данном окне, которое нужно сделать, это переставить переключатель в виде радиокнопки в позицию «ZIP» . Также можете внести дополнительные настройки путем установки галочек около соответствующих пунктов:
   • Сохранение путей;
   • Учет подкаталогов;
   • Удаление исходников после упаковки;
   • Создание сжатой папки для каждого отдельного файла и т.д.

   Если вы хотите отрегулировать уровень архивации, то для этих целей щелкаете по кнопке «Настройка…» .



5. Запускается окно генеральных настроек Total Commander в разделе «Архиватор ZIP» . Переходим к блоку «Степень сжатия внутреннего ZIP-упаковщика» . Путем перестановки переключателя в виде радиокнопки можно задать три уровня сжатия:
   • Нормальное (уровень 6) (по умолчанию);
   • Максимальное (уровень 9);
   • Быстрое (уровень 1).

   Если вы установите переключатель в позицию «Другое» , то в поле напротив неё сможете вручную вбить степень архивирования от 0 до 9 . Если вы укажете в данном поле 0 , то архивация будет выполняться без сжимания данных.

   В этом же окне можно задать и некоторые дополнительные настройки:

   • Формат имен;
   • Дата;
   • Открытие неполных ZIP-архивов и т.д.

   После того, как настройки указаны, нажимайте «Применить» и «OK» .



6. Вернувшись в окно «Упаковка файлов» , нажимайте «OK» .



7. Упаковка файлов выполнена и готовый объект будет отправлен в ту папку, которая открыта во второй панели Тотал Коммандер. Называться этот объект будет так же, как и папка, которая содержит исходники.

Способ 6: Использование контекстного меню «Проводника»

Создать ZIP-папку можно также при помощи встроенных инструментов Windows, используя для этой цели контекстное меню «Проводника» . Рассмотрим, как это сделать на примере ОС Windows 7.

Таким образом мы выяснили, что ZIP-папку можно создать не только с помощью специализированного программного обеспечения, но и применив внутренние инструменты Windows. Правда, в этом случае вы не сможете настроить основные параметры. Если же вам необходимо сформировать объект с четко заданными параметрами, то тогда на помощь придет стороннее ПО. Какую именно программу выбрать, зависит исключительно от предпочтений самих пользователей, так как существенной разницы между различными архиваторами в вопросе создания ZIP-архивов нет.

Не знаете, как сжать папку с файлами в ZIP ? Вы обратились по адресу! Прочитайте эту статью – и вы научитесь делать это быстро, просто, эффективно.

—mail не всегда есть вероятность того, что они дойдут до получателя. Во-первых, на многих почтовых сервисах стоят ограничения, и не всегда есть возможность выслать даже файлы весом в 100 Мб. Во-вторых, если трафик пользователя тарифицируется (а такое не редкость даже в наше дни – например, на мобильном интернете), каждый мегабайт на счету. И когда данные хорошенько упакованы, можно немного сэкономить на отправке.

Давайте разбираться, как заархивировать контент в папку с расширением ZIP . Почему именно зип? Потому что это самый популярный вид архивов. К тому же, его поддерживают даже штатные средства Виндовс.

Заархивируем в ZIP средствами OS WINDOWS

Вы можете применить такое сжатие на персональных компьютерах с различными версиями Windows . Штатные возможности ОС от Microsoft предполагают создание зип-архивов.

• Выберите файл/папку, которые необходимо заархивировать, и кликните правой клавишей мыши. Появится системное окошко

• Видите пункт Отправить? Наведите курсор, а затем кликните «Сжатая Zip -папка»:

• Как только вы нажмёте на него, запустится сжатие:

• Заархивированный файл/папка появятся рядом с оригиналом в ZIP — формате:

• Думаете, будут ещё объяснения, как сделать ZIP -архив традиционным способом? Ничего подобного – на этом процедуру можно считать законченной. Позволяет ли она добиться существенно сжатия информации? Судите сами. Размер исходной папки с файлами – 6,26 Мб, после сжатия – 5,15 Мб.

Архивация в ZIP силами программы WinRAR

Если вы сжимаете объёмные материалы, и хотите сделать это максимально эффективно, стоит воспользоваться помощью специальных утилит. Например, WinRAR – она очень популярна в нашей стране.

Кстати, она не только быстро, качественно сжимает материалы, но ещё и может использоваться совершенно бесплатно. Итак, приступим!

• После того, как была выполнена установка WinRAR на компьютере, кликните по выбранным файлам правой кнопкой мыши. Вы сразу видите 4 новых пункта с изображением упакованных книжек. Нас интересует первый пункт «Добавить в архив»:

В появившемся окошке есть замечательная возможность настроить такие параметры:

• Формат. Какому формату отдать предпочтение? Выбирать вам, но когда нужен ZIP , в списке расширений он тоже есть.
• Метод обновления. Например, можно выбрать «С заменой».
• Тип сжатия. Чем выше качество, тем больше времени уйдёт на работу. Но и результат будет максимальным.
• Доступ к файлу (установка пароля, если в этом есть необходимость).

Также программа ВинРАР предлагает несколько дополнительных параметров. Например, архивацию в фоновом режиме, выключение ПК после завершения архивирования, создание резервной копии, добавление комментария и так далее.

• И не забудьте кликнуть «ОК», чтобы запустить процесс:

• Вполне ожидаемо, что наш сжатый файлик появится в папке рядом с оригиналом:

Как видите, и здесь с архивацией файлов не возникло никаких вопросов.

Архивация с помощью 7ZIP

А вот и третий способ обработки файлов, который сводится к архивации материалов посредством 7zip . Многие пользователи согласятся с утверждением, что он является одним из самых продвинутых архиваторов на сегодняшний день. Недостаток всего один – архивы RAR эта программка не создаёт. Но поскольку нас с вами интересует именно формат ZIP , приложение как раз нам подходит.

• Загрузите 7ZIP на нашем сайте. После установки программного обеспечения в контекстном меню появится пункт 7-Zip . Он и поможет нам заархивировать нужные файлы.

• Выбираем «Добавить к архиву». Он поможет нам запустить окно с настройками. Как и в случае с WinRAR , есть возможность указать уровень сжатия, пароль, произвести другие настройки. Для запуска архивации просто жмём «ОК».

Мы рассмотрели 3 способа архивации файлов в формате ZIP . Теперь вы сможете не только сделать это без посторонней помощи, но и научите этому нехитрому ремеслу своих знакомых. Желаем приятного пользования!