Каждый из нас встречался с такими ситуациями, что-либо заканчивалась свободная память на компьютере, либо нужно отправить сразу несколько объектов, а допустим только один файл, или документ слишком большой и необходимо сжать его до минимума. В таких ситуациях зачастую помогает архивация. Существует несколько видов файлов, которые можно получить, и сегодня вы узнаете о разрешении.zip.

Что такое формат.zip?

Как вы вероятнее всего знаете, zip в переводе с английского - это молния, а потому в различных системах такой файл выглядит соответственно: папка, закрытая на молнию.

При помощи этого формата вы можете сжать папку или просто несколько документов, не теряя их содержания. Это разрешение совместимо с основными операционными системами: Windows, так и на MacOs.

Сам формат архивации появился в 1989 году в рамках операционной системы PKWARE в ответ на появившийся у компании SEA архиватор ARC. Часть кода этой программы, написанной на языке С была скопирована Филом Кацем и переписана на ассемблере, что помогло сделать zip быстрее его аналога. В дальнейшем программа претерпевала изменения: менялись методы сжатия, возможные поддержки шифрования, появление каталогов.
На данный момент, с выхода WinZip 12.1 появилось новое расширение.zipx, поддерживающее большее количество методов сжатия, например: JPEG, LZMA, BZip, WavPack и другие. Поэтому стандартные утилиты для архивации Zip не распознают их.

Самыми популярными способами для работы с необходимым нам форматом считаются WinZip, WinRar и 7Zip.

Как архивировать файлы

Для начала поймем, что такое архивация. Архивация, иначе сжатие данных – это процесс перекодирования информации с уменьшением ее итогового объема, необходимого для ее хранения. Существует невероятное количество различных алгоритмов сжатия данных, каждый из которых предназначен для различных
областей применения.

Существует множество программ, позволяющих создавать архивы. Наименее эффективным в плане сжатия, но самым доступным является встроенный zip-архиватор. Созданный таким образов архив со стопроцентной вероятностью откроется на компьютере у другого пользователя, так как поддерживается каждой версией Windows. Плюс ко всему, этот способ, пожалуй, можно назвать самым примитивным. Все что вам нужно - это выбрать файл или их группу, заранее выделенную, нажать правую кнопку мышки получить всплывающее окно с возможными действиями. Из всего перечня в контекстном меню вам необходимо выбрать пункт «Отправить», что приведет к появлению еще одного окна. И уже там вы выбираете строку «Сжатая ZIP-папка». Архивирование запущено и в скором времени вы получите уже сжатый, готовый файл.

Альтернативным вариантом, но требующим большего количества действий является скачивание дополнительных утилит на ваш компьютер. Это позволит эффективнее сжимать данные, а значит упростит дальнейшую работу. Самой популярной из таковых программ считается WinRar.

После установки программы можно повторить действия, описанные из алгоритма ранее, но вместо пункта «отправить» выбрать «добавить в архив…». Это перенесет вас в окно самой программы, где возможно настроить параметры сжатия, формат получаемого файла, изменить название и выбрать, что произойдет с файлами в дальнейшем. При необходимости существует возможность добавить файлы, которые вы забыли, в уже существующий архив, а не переделывать его заново. Сжатие файлов через WinRar также позволяет создавать файлы в соответствующем разрешении, которые сразу после архивации можно отправить по электронной почте.

Одним из явных отличий от встроенного архиватора у внешних программ можно считать тот факт, что они имеет функцию блокировки содержимого папки или архива: вы можете поставить пароль на выбранный вами файл. Пожалуй, это один из самых способов скрыть от посторонних глаз лишнюю информацию.

Но, к сожалению, WinRar со всеми его преимуществами выдает для пользования лишь временную версию, так как утилиты считается условно-бесплатной. Бесплатным аналогом вполне признана программа 7-ZIP. При необходимости, вы можете установить утилиту после загрузки с официального сайта этой программы и опробовать в деле.

Способ ее применения, по сути, не отличается: все действия выполняются через всплывающее контекстное меню при правом клике мышкой. Вы выбираете необходимые действия и спустя некоторое время архив готов.

Подводя итог, можно смело отметить, что появившийся достаточно давно способ сжатия данных актуален до сих пор и позволяет нам использовать дополнительные опции при работе с соответствующими программами, что делает нашу жизнь проще, а обработку файлов полезнее. Перед нами открывается широкий спектр применения этого вида программ, начиная от обычного уменьшения размера файла и заканчивая папками с закрытым доступом.

Видео пособие

В этот статье я расскажу, как можно просто и эффективно архивировать любые Ваши файлы , можно архивировать музыку , архивировать фотографии или же Ваши документы и многое другое.

Что рассмотрим:

1. Программы для архивации
2. Установка и запуск

Архивация файла — это процесс преобразования информации, хранящейся в файле, к виду, при котором уменьшается избыточность в ее представлении и соответственно требуется меньший объем памяти для хранения. При этом имеется возможность закрыть доступ к упакованной в архив информации паролем.

Не все файлы архивируются хорошо. Медиа файлы не дают практически никакого эффекта при архивации. Текстовые документы наоборот, сжимаются в разы.

1. Программы для архивации

На самом деле программ для архивации очень много, но мы сегодня рассмотрим только самые популярные программы, а именно WinRar , и 7-zip .

Ну и непосредственно рассмотрим, как можно архивировать файлы средствами windows.

• WinRAR – Платная программа, есть пробный период на 40 дней.
• – Аналог WinRar, абсолютно бесплатная
• 7-zip – Бесплатная программа

2. Установка и запуск

Для начала нужно скачать программы WinRar , и 7-zip , ну и конечно их установить.

Для примера я выберу более популярные форматы файлов, посмотрим какой файл сожмется лучше.

Чтобы сжать все файлы которые находятся в папке необходимо их выделить, можно использовать Ctrl+A, нажимаем ПКМ откроется меня – Добавить в архив.

Чтобы сжать все файлы которые находятся в папке необходимо их выделить, ПКМ и откроется меня – будет значок программы и Add to Archive…

7- zip

Открываем программу, находится в стандартном месте Пуск – 7-zip, или в windows 8 во всех программах.

Архивация с нужными настройками

После того как Вы нажали «Добавить в архив» перед Вами откроется сама программа с названием архива и дополнительными настройками.

Delete files after archiving (Удалить файлы после упаковки) — здесь все понятно. У вас останется только архив, а исходные файлы будут удалены
Create SFX archive (Создать Самораспаковывающийся архив) — создается самораспаковывающийся архив с расширением.exe. В этот архив добавляется компактный распаковщик. Для запуска или разархивации на компьютере не обязательно наличие установленного архиватора. Достаточно просто запустить архив и выбрать место распаковки. Удобно, если вы не уверены, установлен ли на компьютере партнера архиватор.
Create solidarchive (Создать непрерывный архив) — позволяет получить большую степень сжатия чем при обычном архиве - это +. В этом случае архивируемые файлы рассматриваются как один поток данных. Минусы непрерывных архивов: при извлечении одного файла или изменении архива придется перестраивать весь архив и процесс займет больше времени чем при работе с обычным архивом. Если какой-либо файл в архиве окажется битым, он не даст нормально распаковать все следующие за

ним файлы. В этом случае рекомендуют добавлять информацию для восстановления.
Add recovery record (Добавить информацию для восстановления) — если архив по какой-либо причине окажется битым, с помощью нее можно будет попробовать восстановить информацию. При выборе этой опции на вкладке дополнительно можно задать в процентах количество информации для восстановления. Чем больше, тем больше шанс восстановить архив в результате непредвиденных сбоев.
Test archived files (Протестировать файлы после упаковки) — если тестирование пройдет успешно, то вы получите, с огромной вероятностью, рабочий архив. Опция хорошо сочетается с удалением файлов после архивации, так как исходные файлы будет удалены только, после успешной проверки архива.
Lock archive (Заблокировать архив) — архив блокируется для изменения или добавления в него каких-либо файлов
Compression method (Метод сжатия) – от минимума к максимуму.
Set password (Поставить пароль) – Пароль для более защищенного хранения данных от посторонних глаз.

Выставим все настройки для максимального сжатия.

До сжатия После

Как видим уменьшилось на 1,2 МБ не впечатлило.

Попробуем архивировать каждый файл отдельно и посмотреть какой сожмется сильнее.

Как видим самым эффективным сжатым файлом был ТЕКСТ, на 1,2 МБ, PDF сжался на 3 КБ, медиа файлы не дали положительного результата.

После того как Вы нажали «Add to Archive…» перед Вами откроется сама программа с названием архива и дополнительными настройками.

Delete files after archiving (Удалить файлы после упаковки)
Test archived files (Протестировать файлы после упаковки)
Create solid archive (Only for 7Z) (Создать непрерывный архив)
Pot each file to separate archive (Каждый файл в отдельный архив)
Turn PC off when done (Выключить ПК по завершению работы)
Compress and E-mail (Сжать и отправить по электронной почте)
Create SFX archive(Создать Самораспаковывающийся архив)
Вкладки:
Password (Установить пароль)
File (Файлы для сжатия)
Algorithm (Алгоритм сжатия)
Time (Время)
Comment (Комментарии)

Процесс сжатия аналогичен WinRar , сжал HaoZipна 1 МБ больше чем WinRar.

7- zip

В проводнике программы выбираем файлы для архивации зажимаем SHIFT или CTRL и выделяем ЛКМ необходимые файлы, после чего нажимаем «Добавить».

Формат архива 7z
Уровень сжатия: ультра
Метод сжатия LZMA2
Размер словаря 64 мб
Размер слова: 273
Размер блока: непрерывный
Число потоков: 2
Ввод пароля
Возможность создать SFX архив
Метод шифрования

После упаковки всех файлов, архив похудел на 2 МБ по сравнению с программами WinRar и HaoZip .

Сжатие средствами WINDOWS.

Выделяем необходимые файлы, ПКМ – Отправить – Сжатая ZIP папка

Быстрый и удобный способ сделать архив из документов.

Многие создают архив не ради сжатия файлов, а ради удобной передачи большого количество данных по электронной почте или Облачным сервисом.

Спасибо за просмотр! Если Вам интересен мой блог, вы можете подписаться на него!

More from my site

More from my site

«Шаман достаёт кувшин и выливает в него реку,

Потом берёт небо и сгребает его в мешок.

Архивирует однако».

Для создания архива используются программы-архиваторы. Эти программы решают несколько задач:

Уменьшают размер документов, чтобы они вошли на дискету.

Если документ велик, то его программа «разрезает » на отдельные части и потом переносится на разные дискеты

Для хранения редко используемых документов, но необходимых в дальнейшем. Чтобы они занимали на жёстком диске меньше места.

Для хранения копии

Для защиты надёжным паролем доступа к заархивированному документу.

Для передачи вложенного документа в письмах электронной почты

Таким образом: архив – это своего рода папка, документы в которой хранятся в сжатом виде.

Программы, которые создают архивы, что-то в них добавляют, или напротив изымают документы, называются архиваторами. Таких программ много в зависимости от алгоритма архивации.

В России лидерами считаются программы: и WINZIP. Архив документа, созданный по алгоритму WINRAR имеет почти такой же размер, как архив WINZIP или просто ZIP.

Архиватор WINRAR имеет более удобный интерфейс. К тому же русифицирован. Кроме того WINRAR способен создавать архивы как в формате RAR, так и в формате ZIP.

Программа- архиватор WINRAR является отдельным компонентом от программ Виндоуса и устанавливается на компьютер отдельно.

Как заархивировать документ word

Процесс простейшего архивирования и разархивирования документов .

Давайте, немного потренируемся, чтобы было понятнее.

Создайте на рабочем столе компьютера документ, например, в вордовском формате. Назовите его. Откройте. Наберите несколько фраз. Закройте.

Чтобы убрать окно свойств документа, нажать на .

Создание и наименование нового архива

Правой по свободному месту рабочего стола Windows --> «Создать», --> левой по [Архив ZIP - WINRAR]. При этом на рабочем столе появится новый значок, который будет находиться в режиме переименования. Дайте ему наименование.

Архив можно создать в случае необходимости внутри папки, при этом папка должна быть открыта. Для этого щёлкните внутри папки по белому полю.

Документ, который вы собираетесь архивировать должен быть закрыт.

Итак, вы создали архив, посмотрите, сколько он весит. Помните, что правой кнопкой мыши по документу (в нашем случае архиву), далее зайти в «Свойства»,  «Общие».

Посмотрите какой размер имеет, только что созданный вами архив. У меня это – 22 байта. То есть почти невесомая оболочка. Не забыли:- Чтобы убрать окно свойств документа, нажать на .

Процесс архивирования.

Левой клавишей мыши отбуксируйте значок того документа, размер которого вы запоминали, на значок архива до изменения цвета, чаще всего он становится синим.

С помощью программы WinRAR . Давайте теперь рассмотрим еще две возможности этой программы — архивацию файла по частям, и создание самораспаковывающегося архива.

Архивация файла по частям

Если файл большой, и передать его из-за ограничений размеров почты или файлообменника невозможно, то можно его разбить на части, точнее, на несколько архивов, и эти архивы уже передавать.

В программе WinRAR можно сделать архивацию по частям. Давайте этим сейчас и займемся.

Для архивации файлов Вам понадобится установленный архиватор WinRAR. Если в Вас его нет, то можете скачать архиватор по ссылке в начале статьи.

В окне Мой компьютер , или в программе Total Commander , кликаете правой клавишей мыши по файлу, который хотите заархивировать по частям, и в контекстном меню выбираете пункт WinRAR — Добавить в архив . Если у Вас стоит английская версия архиватора, то нужно выбрать Add to archive .

Появляется окно Имя и параметры архива , в котором открываете вкладку Общие , если она еще не открыта по умолчанию. В английской версии архиватора эта вкладка называете General .

Внизу находите окошко под пунктом . В английском варианте надпись будет Split to volumes, bytes .

В это окошко вписываете размер частей, на которые будет разбит Ваш файл.

К примеру, если у Вас есть файл размером 6Гб, а Вам его нужно разбить на архивы размером по 600 Мб каждый, то есть на 10 архивов, то вписываете в окошко число 629145600, так как 600 Мб равны именно такому количеству байтов: 1Мб равен 1024 Кб, а 1Кб равен 1024 байта.

Теперь нажимаете кнопку ОК . Вот и все, файл заархивирован, и будет помещен в несколько архивов. Названия этих архивов будут такие же, как название исходного файла, с добавлением окончаний через точку: .part1, .part2, .part3 и так далее.

Можете эти архивы спокойно передавать, или хранить у себя.

Соединить их в один файл тоже очень просто. Размещаете все эти архивы в одну папку, и разархивируете любой из них. Не нужно разархивировать их все, достаточно только один. Все части после этого соберутся воедино, и у Вас будет цельный файл.

Самораспаковывающийся архив

Вы, наверное, видели какие-нибудь архивы, делая двойной клик по которым, можно было их автоматически разархивировать? Не нужно кликать правой клавишей, и искать пункты разархивации. Не нужно иметь даже саму программу — архиватор для распаковки. Все находится внутри такого архива.

Самораспаковывающийся архив имеет расширение exe . Чтобы извлечь такой архив, Вы делаете двойной клик по нему левой клавишей мыши, и в появляющемся окне выбираете место, куда этот архив будет распакован.

Если папку назначения оставить по умолчанию, архив будет распакован в ту же папку, где находится он сам, что очень удобно.

Теперь разберемся с тем, как создавать такой архив. Все очень просто. В папке Мой компьютер , или в программе Total Commander , правой клавишей мыши кликаете по файлу или папке, которые хотите заархивировать, и после этого выбираете пункт WinRAR — Добавить в архив .

Естественно, у Вас должна быть установлена программа WinRAR. Далее ставите галочку напротив пункта Создать SFX-архив , и нажимаете ОК .

Аббревиатура SFX означает self-extracting , и переводится с английского как самораспаковывающийся .

По окончании архивации Вы получаете этот архив в той же папке, где находится исходный файл, или папка.

Самораспаковывающийся архив по частям

Можете также сделать архивацию файла по частям таким образом, что первый архив будет самораспаковывающимся. Это легко сделать, объединив метод архивации файла по частям с методом создания самораспаковывающегося архива.

По файлу кликаете правой клавишей мыши, выбираете пункт WinRAR — Добавить в архив , и в окне в пункте Разделить на тома размером (в байтах) прописываете размер архивов. А с правой стороны ставите галочку напротив пункта Создать SFX-архив . Далее нажимаете ОК .

Самораспаковывающийся архив по частям будет готов.

Более подробные сведения Вы можете получить в разделах "Все курсы" и "Полезности", в которые можно перейти через верхнее меню сайта. В этих разделах статьи сгруппированы по тематикам в блоки, содержащие максимально развернутую (насколько это было возможно) информацию по различным темам.

Также Вы можете подписаться на блог, и узнавать о всех новых статьях.
Это не займет много времени. Просто нажмите на ссылку ниже:

Привет всем! В этой статье я покажу как заархивировать папку с файлами максимально эффективно и правильно!

Иногда необходимо передать файлы через интернет в соц сетях (например Вконтакте) или отправить по электронной почте, а файлы слишком большие и в этом случае на помощь приходят программы архиваторы.

Как сжать папку с файлами

Самые популярные программы для сжатия, это WinRar и 7-zip. Я пользуюсь как и многие WinRar, но если после сжатия этой программы вас размер папки не будет удовлетворять, то попробуйте сжать программой 7-zip.

На официальных сайтах, вы можете скачать их. WinRar это архиватор с триальным периодом, а 7-zip бесплатный архиватор.

После скачивания и установки, если нажать по любой папке появятся дополнительные пункты меню. И для того чтобы заархивировать папку с файлами, нажимаем правой кнопкой мыши по необходимой папке (я буду сжимать папку с фотографиями).

Теперь окно с параметрами.

1. Сначала выбираем формат архива. Формат rar лучше всего сжимается, а zip иногда необходим в интернете. Если у вас никаких нет требований, то сжимаем в rar.
2. Далее метод сжатия ставим максимальный.
3. Иногда необходимо архив разделить на несколько частей, что каждый архив занимал определенное место. Если нужно то в пункте разделить на тома размером, ставим нужный размер.
4. И ещё, на архив можно установить пароль.

В принципе ничего больше не нужно. Нажимаем ОК.

После сжатия, смотрим разницу:

Папка до сжатия:

И сжатый архив:

Экономия в нашем случае 5 мегабайт. Но в зависимости от файлов, размер сжатия может быть разным. Например самое лучше сжатия достигается в текстовых файлах или pdf. И опять же если необходимо больше сжатие, нужно пользоваться архиватором 7-ZIP и выбирать метод сжатия ультра в формате 7z.