Функция ЕСЛИ относится к логическим функциям и является одной из наиболее часто используемых в работе. С помощью этого оператора можно выполнять различные задачи, когда необходимо сравнить какие-то данные и выдать результат. Функция ЕСЛИ в Excel дает возможность использовать в работе ветвящиеся алгоритмы, строить дерево решений и т.д.

Видео по использованию функции ЕСЛИ в Excel

Примеры использования оператора ЕСЛИ

Функция ЕСЛИ выглядит следующим образом:

ЕСЛИ (выражение; истина; ложь).

А теперь немного подробнее:

К примеру, можно ввести в поле C1 цифру 8, а в поле D1 написать так: =ЕСЛИ(C110000); «проблемный заемщик»; «»). Если будет найден человек, который подходит под указанное условие, то программа напишет напротив его фамилии комментарий «проблемный заемщик», в противном случае ячейка останется пустой.

Если один из параметров считается критическим, тогда можно составить формулу так: =ЕСЛИ(ИЛИ(A1>=6; B1>10000); «критическая ситуация»; «»). Если программа найдет совпадения хотя бы по одному параметру (либо срок, либо сумма задолженности), то пользователь увидит сообщение о том, что ситуация критическая. Разница с предыдущей формулой в том, что в первом случае сообщение «проблемный заемщик» выдавалось только тогда, когда выполнялись оба условия.

Другие примеры использования оператора ЕСЛИ

Очень часто в Экселе возникает такая ошибка, как «ДЕЛ/0», т.е. деление на 0. Как правило, она появляется в техслучаях, когда копируется формула «A/B», а число B в некоторых ячейках равняется нулю. Этого можно избежать, если использовать оператор ЕСЛИ. Для этого необходимо написать так: =ЕСЛИ(B1=0; 0; A1/B1). Получается, что если в ячейке B1 будет ноль, то Excel сразу же выдаст ноль, в противном случае программа поделит A1 на B1 и выдаст результат.

Еще одна ситуация, которая довольно часто встречается на практике, расчет скидки в зависимости от общей суммы покупки. Для этого понадобится примерно такая матрица:

• до 1000 — 0%;
• от 1001 до 3000 — 3%;
• от 3001 до 5000 — 5%;
• свыше 5001 — 7%.

К примеру, в Excel есть условная база данных клиентов и информация о том, сколько они потратили на покупки. Задача состоит в том, чтобы рассчитать для них скидку. Для этого можно написать так: =ЕСЛИ(A1>=5001; B1*0,93; ЕСЛИ(А1>=3001; B1*0,95;..). Суть ясна: проверяется общая сумма покупок, и когда она, к примеру, больше 5001 рублей, то умножается на 93% стоимости товара (ячейка B1*0,93), когда больше 3001 рублей, то умножается на 95% стоимости товара и т.д. легко можно использовать и на практике: уровень объема продаж и уровень скидок устанавливается на ваше усмотрение.

Таким образом, применять функцию ЕСЛИ можно практически в любой ситуации, функциональность это позволяет. Главное — правильно составить формулу, чтобы результат не оказался ошибочным.

Excel является универсальным и удобным офисным продуктом, позволяющим выполнять простые алгебраические, статистические процедуры, составлять таблицы, проводить математический анализ данных.

Программа многофункциональная, имеет так много возможностей, что большинством из них даже и не пользуется рядовой юзер.

В данном материале рассмотрена функция ЕСЛИ в Excel, приведены примеры ее использования.

Общая информация

Что же делает данная функция, для чего она нужна и какое значение имеет?

Возможность пользуется существенной популярностью, и, упрощая, дает возможность увидеть, как результат будет при выполнении тех или иных действий.

То есть логически помогает сравнить полученные значения с ожидаемыми результатами.

Справочный центр Windows описывает функционал этой возможности одной фразой: если это верно, то сделать это, если же не верно, то сделать иное.

Очевидно, что при таком значении функция имеет два результата.

Первый – получаемый в случае, когда сравнение верное, второй – когда сравнение неверное.

Говоря кратко, это логическая функция, которая нужна для того, чтобы возвращать разные результаты в зависимости от того. Каким образом и насколько сильно изменилось изначальное условие. Для корректной работы ЕСЛИ обязательно требуется две составляющие логической задачи:

• Изначальное условие , для проверки которого и применяется ЕСЛИ;
• Правильное значение – то значение, которое будет возвращаться каждый раз, когда логические алгоритмы расценивают изначальное условия, как соответствующее истине.

Имеется и третья составляющая – ложное значение. Оно возвращается всегда, изначальное условие расценено логическими алгоритмами как ложное.

Но так как в процессе работы с функцией такое значение может не появиться вовсе, наличие такого значения не является обязательным.

Начало работы

Использование оператора простое и понятное. Однако, перед его вызовом, подумайте, почему он вам необходим.

Часто, использование его имеет не столь много смысла для рядового пользователя, так как при простых формулах построить логическую цепочку «что будет, если условие

А будет выполнено, что будет, если его не выполнять» построить достаточно просто.

Потому многие пользователи считают возможность излишней . Более того, с непривычки работать с ней может быть неудобно, а при нарушении логической последовательности выполнения тех или иных действий при ее использовании, она способна исказить результаты и запутать юзера. Потому применяйте ее только тогда, когда точно знаете, как и для чего вы это делаете?

Пример 1

Это простой пример с вводом только одного простого условия для данной функции.

Мы задаем значение А1 и проверяем, что будет, если оно больше 30, или меньше или равно 30.

В ходе выполнения операции функция сравнивает значение, указанное в графе А1 с 30.

Для выполнения проверки действуйте следующим образом:

• Пропечатайте исходное значение А1 в любой удобной ячейке (у нас это А1);
• Нажмите на ячейку, в которой вы хотите, чтобы отображался результат работы функции (у нас это В1);
• Кликните по ячейке В1 дважды левой клавишей и как только в ней появится курсор, введите =Е;
• Откроется список доступных функций с название, начинающимся на букву Е – выберите в нем ЕСЛИ, кликнув по ней в списке дважды;

• Ячейка заполнится и после слова ЕСЛИ откроется скобка – теперь вам нужно ввести условия ;
• Нажмите левой клавишей однократно на ячейку А1 – она отобразится рядом со скобкой ;
• Далее введите текстом без пробелов A1>30;»больше 30″;»»» меньше или равно 30″;

• Закройте скобку и нажмите Enter;
• В зависимости от изначального значения, указанного в А1 , результат, отображаемый в ячейке В1 будет меняться – при значении, равном 30, результат «меньше или равно 30», такт как именно такое условие задано;

• При вводе цифры 20 в ячейку А1 результат будет «меньше или равно 30», так как это тоже соответствует условию;
• При вводе цифры 40 в ячейку А1 результат будет, соответственно, «больше 30».

Это самый простой пример работы данной функции, но для того, чтобы она действовала корректно, следите, чтобы введенная формула отвечала нескольким правилам:

• Была введена без пробелов;
• Буквенное значение функции прописывалось в кавычках (обратите внимание, что во всплывающем окне, появляющимся при наведении курсора на ячейку с формулой, отображается ее рекомендованный вид).

Однако, если вы допустите незначительную ошибку при вводе формулы, программа автоматически найдет ее.

Появится окно, в котором программа опишет изменения, которые рекомендуется внести в нее

Просто согласитесь с ними, нажав ОК и условие приобретет корректный вид.

Пример 2

Это более сложный пример, который можно применить на практике.

В нем используется несколько операторов, то есть программа будет проверять сразу два логических параметра.

Примером может служить товарная ведомость, в которой различные модели товара. Выполненные в разных цветах, имеют разную цену.

Алгоритм проверки таков:

• В первом столбце перечислены порядковые номера моделей;
• Во втором столбце – возможные цвета, в которых они выполнены;

• Устанавливаем курсор в ячейку С1;
• Вводим функцию ЕСЛИ образом, используемым в предыдущим разделе;
• Условие должно иметь следующий вид: =ЕСЛИ(A4=»белый»;»1800″;ЕСЛИ(A4=»зеленый»;»1500″;»1800″));
• Теперь нажмите Ввод и согласитесь с предложенными изменениями, если в формуле была допущена ошибка;

• Примените используемую формулу ко всем ячейкам в столбце цены, кликнув по ячейке С1 и растянув ее на весь столбец.

С практической точки зрения, таким образом, в данном примере мы получили таблицу цен на модели товара в зависимости от цвета, в котором выполнена модель.

Сложности

Считается, что функция работает достаточно стабильно, не дает сбоев, а ее результаты точны даже при очень сложных исходных условиях.

Однако, разработчикам известно о ряде проблем с этой программой, в результате которых происходят неполадки.

Наиболее часто встречаемые известные неполадки, это:

• Появление цифры ноль в ячейке с результатом, при использовании ЕСЛИ, говорит неполадка об ошибке пользователя, так как он не указал изначальное истинное значение (если ноль появляется при подтверждении истинности условий) или ложное значение (когда ноль появляется при невыполнении условий). Для того, чтобы истинное значение могло возвращаться, укажите значение для значения Истина/Ложь;
• Появление символов #ИМЯ? в ячейке с результатом – свидетельство того, что в логической формуле, задающей условие, допущена ошибка. Потому программа не может выполнить никакие ее условия и проверить их на истинность.

Как видно из описаний, проблемы неспецифические, и характерны для большинства функций в данном приложении, так как зависят от пользователя.

Для одновременного использования доступно до 64 операторов ЕСЛИ, то есть при хорошем владении функцией можно построить из них сложную логическую цепочку для проверки значений.

Дело в том, что допусти пользователь незначительную ошибку – в 75% случаев формула, конечно сработает. Но вот еще в 25% случаев – выдаст непредвиденный результат выполнения. Заметить ошибку, а тем более отыскать ее в сложной многоступенчатой логической формуле достаточно сложно даже профессионалу.

Кроме того, использование таких длинных цепочек с множественными операторами очень сложное и трудоемкое.

Если вы отвлечетесь от работы, то, вернувшись к ней через какое-то время, вряд ли поймете, что именно пытались сделать (еще хуже, если работу придется переделывать/доделывать за кем-то еще).

В большинстве случаев гораздо проще разбить эту формулу на несколько простых коротких логических цепочек.

По мере нарастания количества операторов в формуле, нарастает количество используемых открывающих и закрывающих круглых скобок. Отследить их точность бывает крайне сложно.

Вывод

Без сомнений, функция ЕСЛИ – необходимая в некоторых случаях и относительна удобная возможность, представленная разработчиками для пользователей.

Однако использовать ее лучше только тогда, когда вы точно знаете, что и как собираетесь делать (но даже тогда лучше не допускать излишних усложнений во избежание того, что в формулу закрадется незаметная ошибка).

Когда вы не совсем хорошо разбираетесь в ее применении, она может только усложнить вам работу с приложением.

Распространенный вопрос по Excel «Как записывать несколько условий в одной формуле?». Особенно часто применяется два и более условий при использовании функции ЕСЛИ. Сделать несколько условий в формуле ЕСЛИ довольно просто, главное знать основные принципы. Их и обсуждаем ниже.

На мой взгляд, показательно рассмотреть пример с решением системы условий. Такие задания часто задают в институтах, на парах по Excel.

Например, есть вот такая, довольно нагроможденная формула:

Разберем на примере, как перенести ее в Excel

Понятно, что эта формула будет состоять из 3 частей, как минимум:

SIN(B1)^2 =COS(B1) =EXP(1/B1)

Но как записать несколько этих функций в одну, еще и по условию? Для того чтобы разобраться, подробно посмотрим на функцию ЕСЛИ.

Ее состав следующий:

ЕСЛИ(Условие;если условие = ДА (ИСТИНА);если условие = НЕТ (ЛОЖЬ))

Т.е. если мы запишем простую формулу, что мы получим в итоге в ячейке B2?

Верно — отобразиться 100. Если же в А1 будет стоять любое другое значение кроме 1, то в B2 отобразится бы 0.

Вернемся к нашей системе условий. Теперь нам надо понимать как записать сразу два условия до первой точки с запятой. У нас в B1 пусто, а значит = 0, и только при выполнении обоих условий А1=1 и B1=0 (знак *) значение формулы будет равно 100.

Особо разберем * между скобками

Оператор И он же * означает, что должно выполняться оба условия одновременно, А1=1 и B1=0.

Если между скобками поставить + (или), то достаточно будет одного из условий. Например только если А1=1, то уже будет отображаться 100.

Мы готовы к написанию формулы, будем это делать по частям

Запишем первое условие

ЕСЛИ((B1>-2)*(B1-2)*(B1=9)*(B1-2)*(B1=9)*(B1-2)*(B1=9)*(B10;B20;B450);ИСТИНА;ЛОЖЬ)

Если A6 (25) НЕ больше 50, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае значение не больше чем 50, поэтому формула возвращает значение ИСТИНА.

ЕСЛИ(НЕ(A7="красный");ИСТИНА;ЛОЖЬ)

Если значение A7 ("синий") НЕ равно "красный", возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ.

Обратите внимание, что во всех примерах есть закрывающая скобка после условий. Аргументы ИСТИНА и ЛОЖЬ относятся ко внешнему оператору ЕСЛИ. Кроме того, вы можете использовать текстовые или числовые значения вместо значений ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые возвращаются в примерах.

Вот несколько примеров использования операторов И, ИЛИ и НЕ для оценки дат.

Ниже приведены формулы с расшифровкой их логики.

Формула

Описание

ЕСЛИ(A2>B2;ИСТИНА;ЛОЖЬ)	Если A2 больше B2, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае 12.03.14 больше чем 01.01.14, поэтому формула возвращает значение ИСТИНА.
ЕСЛИ(И(A3>B2;A3B2;A4B2);ИСТИНА;ЛОЖЬ)	Если A5 не больше B2, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае A5 больше B2, поэтому формула возвращает значение ЛОЖЬ.

Использование операторов И, ИЛИ и НЕ с условным форматированием

Вы также можете использовать операторы И, ИЛИ и НЕ в формулах условного форматирования. При этом вы можете опустить функцию ЕСЛИ.

На вкладке Главная выберите Условное форматирование > Создать правило . Затем выберите параметр Использовать формулу для определения форматируемых ячеек , введите формулу и примените формат.

Вот как будут выглядеть формулы для примеров с датами:

Формула

Описание

	Если A2 больше B2, отформатировать ячейку, в противном случае не выполнять никаких действий.
И(A3>B2;A3B2;A4A5) , она вернет значение ИСТИНА, а ячейка будет отформатирована.

Примечание: Наиболее распространенная ошибка заключается в том, чтобы ввести формулу в условное форматирование без знака равенства (=). Если вы сделаете это, вы увидите, что в диалоговом окне "условное форматирование" добавляется знак равенства и кавычки к формуле = = "или (a4>B2; a4